Datenschutzerklärung

1.Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Ein Datenschutzbeauftragter ist gemäß § 38 BDSG nicht bestellt, da die gesetzlichen Schwellenwerte nicht erreicht werden.

2.Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzerinnen und Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig auf Grundlage einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), zur Vertragserfüllung bzw. Anbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder auf Basis berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3.Hosting der Website (IONOS)

Wir hosten unsere Website bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland.

Wenn Sie unsere Website besuchen, verarbeitet IONOS verschiedene Logdateien einschließlich Ihrer IP-Adressen. Die Rechenzentren befinden sich in Deutschland.

Die Nutzung von IONOS erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Mit IONOS besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) nach Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen: ionos.de/terms-gtc/terms-privacy.

4.Server-Logfiles

Der Provider erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Logfiles erfasst werden. Die Speicherdauer beträgt maximal 7 Tage.

5.Kontaktformular und Verarbeitung über n8n

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage senden, werden folgende Daten verarbeitet:

• Name (Vor- und Zuname)
• Unternehmen
• E-Mail-Adresse
• Thema der Anfrage (Auswahlfeld)
• Inhalt der Nachricht (Freitext)
• Bestätigung der Datenschutz-Einwilligung
• Zeitpunkt der Absendung sowie User-Agent (technisch zur Spam-Abwehr)

Die Daten werden über eine TLS-verschlüsselte Verbindung an unseren eigenen Workflow-Server (n8n) übertragen. Dieser läuft als selbst gehostete Instanz auf einem virtuellen Server (VPS) der Hostinger International Ltd. mit Standort in einem Rechenzentrum innerhalb der Europäischen Union.

Mit der Hostinger International Ltd. besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Innerhalb der n8n-Instanz wird die Anfrage weiterverarbeitet – insbesondere zur Weiterleitung an unser internes E-Mail-Postfach und gegebenenfalls zur strukturierten Ablage als Anfragevorgang.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) durch das Anhaken der Einwilligungs-Checkbox sowie zur Anbahnung bzw. Erfüllung eines vorvertraglichen Verhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Speicherdauer: Daten aus dem Kontaktformular werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (z. B. handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten von 6 bis 10 Jahren bei vertragsrelevanter Kommunikation).

6.E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben (Absender-Adresse, ggf. Name, Inhalt der Nachricht) bei unserem Mail-Provider IONOS SE (Mailserver-Standort: Deutschland) gespeichert und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Vertragserfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Beantwortung).

7.Terminbuchung über Cal.com

Auf unserer Website nutzen wir den Online-Buchungsdienst Cal.com (Anbieter: Cal.com Inc., 2261 Market Street #4382, San Francisco, CA 94114, USA) für die Vereinbarung von Beratungsterminen.

Wenn Sie über die Buchungsfunktion einen Termin reservieren, übermitteln Sie folgende Daten an Cal.com: Name, E-Mail-Adresse, ausgewählter Termin, ggf. Freitext zur Anfrage und technische Verbindungsdaten (IP-Adresse, Browserkennung).

Die Nutzung von Cal.com erfolgt im Interesse einer einfachen und effizienten Terminkoordination und damit auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie – soweit eine Einwilligung erforderlich ist – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Cal.com: cal.com/privacy.

8.Externe Schriftarten (Google Fonts)

Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Web Fonts, die von Google Fonts bereitgestellt werden (Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; technische Verarbeitung teilweise durch Google LLC in den USA).

Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in seinen Browser-Cache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser eine Verbindung zu den Servern von Google aufbauen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde.

Die Nutzung von Google Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unseres Online-Angebots. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Weitere Informationen: developers.google.com/fonts/faq/privacy sowie policies.google.com/privacy.

9.Cookies und vergleichbare Technologien

Die Hauptseite schwachstellen-service.de setzt keine eigenen Cookies und keine Cookies zu Tracking-, Analyse- oder Werbezwecken.

Bei aktiver Nutzung des Cal.com-Buchungswidgets kann Cal.com im Browser des Nutzers technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichermechanismen setzen, um den Buchungsablauf zu ermöglichen. Diese Speicherung erfolgt erst, wenn Sie aktiv mit der Buchungsfunktion interagieren. Details siehe Datenschutzhinweise von Cal.com (siehe Ziffer 7).

10.SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://" beginnt und am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

11.Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) – Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – Sie können unrichtige Daten berichtigen lassen.
• Löschung (Art. 17 DSGVO) – Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – Sie können verlangen, dass wir Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format herausgeben.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO) – Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, soweit diese auf einem berechtigten Interesse beruht.
• Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an info@schwachstellen-service.de.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Für unseren Sitz zuständig ist:

12.Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die aktuelle Fassung.

Stand: Mai 2026